문서 자동화 플랫폼(THAT)
문서 자동화 플랫폼이란?
문서 생성, 관리를 자동화하는 소프트웨어 시스템으로, 무기체계 프로젝트 팀의 시스템 엔지니어, 소프트웨어 개발자, 시험자가 작성하여야 할 요구 사항 문서, 기능 설명서, 시험 결과서 등의 산출물 문서를 자동으로 작성하여 주는 도구입니다.
특히, 동일 패턴의 단순 반복적인 문서 작업을 사용자가 사전에 정의한 템플릿과 원본 데이터를 결합하여 일관된 형식의 문서형태로 신속하고 정확하게 자동 생성·저장하는 기능을 제공함으로써 효율성을 극대화합니다.
문서 자동화 플랫폼 흐름도
구축 사례
국내 대기업의 방산업체에서 진행중인 무기체계 프로젝트에 결과물로 필수적인 소프트웨어 산출물(문서) 작성을 위해 문서 자동화 플랫폼을 개발하여 지원하였습니다.
필요성
무기체계 사업의 기술 엔지니어가 장비별로 소프트웨어를 개발하고 이를 토대로 필요한 산출물 문서를 작성하는 시점에서,
- 개발 소스가 10G 이상으로 매우 크기 때문에 문서 작성 및 검토 시간이 오래 걸리고, 오류율이 높아지는 문제점 발생
- 개발 내용에 대하여 10,000 페이지 이상의 대용량 산출 문서를 작성하면서
단순·반복적인 작업으로 인한 엔지니어들의 피로감 증가와 업무 성취도 저하로 중도 퇴사자가 빈번하게 발생
이에 문서 업무 부담을 줄이고, 보다 효율적으로 작업을 지원하여 엔지니어의 업무 성취도와 만족도를 향상시켜야 하는 개선 방안이 절실히 필요한 상황이었습니다.
소프트웨어 산출물 자동화 도구는 개발 업무 간소화, 작업 시간 단축, 비용 절감, 품질 개선, 정확성을 향상시켜 고객 만족도를 높이는 등 아래와 같은 결과 도출
- 엔지니어 문서 작성 소요 시간 단축 : 2일 → 2시간
- 장비별 문서 담당자 필요 인력 감소: 5명 → 1명
- 문서 오류율 개선: 25% → 5%
- 고객 만족도 향상 및 유지율: 50% → 90%
소프트웨어 산출물 작성 운영 비용 30% 절감